Szkolenie okresowe BHP: co ile lat i w jakiej formie

Co ile lat: tabela

Kto	Pierwsze szkolenie okresowe	Potem nie rzadziej niż	Forma	Minimum godzin w ramowym programie
Stanowiska robotnicze	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	raz na 3 lata	instruktaż	8
Stanowiska robotnicze przy pracach szczególnie niebezpiecznych	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	raz w roku	instruktaż	8
Pracodawcy i kierujący pracownikami	do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy	raz na 5 lat	kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane	16
Pracownicy inżynieryjno-techniczni	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	raz na 5 lat	kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane	16
Służba BHP	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	raz na 5 lat	kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane	32
Pracownicy administracyjno-biurowi	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	raz na 6 lat	kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane	8

Godziny są lekcyjne (45 minut) i pochodzą z ramowych programów szkolenia okresowego (załącznik nr 1, części IV do VIII rozporządzenia). Podstawa terminów: § 15 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327). Pracodawca ustala częstotliwość i czas trwania szkoleń po konsultacji z pracownikami, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki pracy (§ 15 ust. 3). Terminy w tabeli to maksimum, nie zalecenie.

Wyjątek dla pracowników biurowych

Kodeks pracy (art. 237³ § 2²) mówi, że szkolenie okresowe nie jest wymagane u pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, jeśli pracodawca prowadzi działalność zaliczoną do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia. Wyjątek nie działa, gdy ocena ryzyka zawodowego wskazuje, że szkolenie jest potrzebne. Jeśli kategoria ryzyka wzrośnie albo ocena ryzyka wskaże taką potrzebę, szkolenie trzeba przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy (art. 237³ § 2³ i § 2⁴).

Kiedy można zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego

Z pierwszego szkolenia okresowego może być zwolniona osoba, która ma aktualne zaświadczenie od innego pracodawcy albo odbyła szkolenie okresowe dla innej grupy, a jego program obejmuje zakres wymagany na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5).

Formy szkolenia okresowego

• Instruktaż: forma dla stanowisk robotniczych. Rozporządzenie definiuje go jako szkolenie trwające co najmniej 2 godziny lekcyjne (§ 1a pkt 1), ale ramowy program szkolenia okresowego robotników przewiduje minimum 8 godzin.
• Kurs: zajęcia teoretyczne i praktyczne, co najmniej 15 godzin lekcyjnych (§ 1a pkt 3).
• Seminarium: co najmniej 5 godzin lekcyjnych (§ 1a pkt 6).
• Samokształcenie kierowane: szkolenie na materiałach od organizatora, w szczególności przez pocztę albo internet, z konsultacjami prowadzonymi przez osoby, które spełniają wymagania dla wykładowców (§ 1a pkt 5).

Samokształcenie kierowane to nie sam kurs online. Potrzebne są też konsultacje i egzamin, a program i tak musi zrealizować liczbę godzin z ramowego programu dla danej grupy.

Egzamin i zaświadczenie

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora szkolenia (§ 16 ust. 1 i 2). Potwierdzeniem jest zaświadczenie wydane przez organizatora, a jego kopia trafia do akt osobowych pracownika (§ 16 ust. 3).

Co zmieniło się w grudniu 2025

Od 12 grudnia 2025 r. odbycie szkolenia wstępnego (instruktażu ogólnego i stanowiskowego) można potwierdzić w postaci papierowej albo elektronicznej (Dz.U. 2025 poz. 1640, zmiana § 12). Zmiana nie dotyczy terminów szkolenia okresowego.

Gdzie pasuje kurs online

Kurs online może być materiałem do samokształcenia kierowanego dla pracowników biurowych, kierujących i inżynieryjno-technicznych oraz powtórką przed instruktażem. Nie zastępuje instruktażu stanowiskowego, konsultacji ani egzaminu. Certyfikat ukończenia Edusimo potwierdza przejście kursu, a nie odbycie szkolenia okresowego.

To streszczenie przepisów, nie porada prawna. Stan prawny sprawdziliśmy 24 października 2026 r.